Module DHL eCommerce
keurpoort
Toegang · uren · middelen · inzicht
Grip op elke CityHub
begint hier.
Overzicht over wie er binnenkomt, controle wie er mag werken, wie er heeft gewerkt en wat het oplevert.
Presentatie aan DHL · [datum]
Iedere CityHub registreert op zijn eigen manier.
Documenten, toegang, uren en middelen staan daardoor vaak op verschillende plekken.
Geen hulpmiddel om te controleren wie er binnenkomt
Groot risico bij een inspectie: wie werkte er, en mocht dat?
Documenten van leveranciers niet of niet goed bijgehouden
Wel aantallen, geen zicht op de handen aan de band en de overige inzet
Geen of per CityHub verschillende urenregistratie
Geen goede registratie van PDA's, batterijen en tankpassen
Keurpoort voor DHL · 2
De oplossing
De hele keten op één plek.
1
Leverancier
Documenten compleet
2
Werknemer
Aangemeld en goedgekeurd
3
Poort
Alleen wie mag werken
4
Uren
Geklokt en gekeurd
5
Inzicht
Per CityHub en rayon
6
Middelen
PDA's en tankpassen
Eén bron, ieder ziet zijn eigen deel:
Leverancier: eigen mensen, documenten en uren
Werknemer: barcode, rooster en eigen uren
CityHub: alles van de eigen vestiging
DHL: productie, documenten en middelen per CityHub
Keurpoort voor DHL · 3
Stap 1 en 2
Eerst de leverancier, dan de werknemer.
Leverancier
Ziet per type leverancier welke documenten nodig zijn
Keurpoort bewaakt de verloopdatums
Eigen portaal, alleen de eigen mensen
Plicht
Waadi · Samenwerkingsovereenkomst · Arbeidsvoorwaarden · RI&E
Pré
SNA-certificaat · G-rekening · Betalingsgedrag
Werknemer
Meldt zich aan via de telefoon
ID en, waar nodig, werkvergunning
Goedkeuren en Datachecker aanvragen in één klik
Toegang
ID-bewijs · Werkvergunning · Datachecker · Barcode
In de app
Rooster · Uren · Werkinstructies
Keurpoort voor DHL · 4
Stap 3 · de poort
Geen goedkeuring,
geen toegang.
Een uitzondering kan alleen bewust, en wordt vastgelegd.
Goedgekeurd door de Datachecker
Geldig ID en, waar nodig, werkvergunning
Barcode wisselt elke 30 seconden
Niet in orde? De CityHub ziet wie en waarom
Keurpoort voor DHL · 5
Stap 4 · uren
Uren die kloppen, tot aan de factuur.
Klokken aan de poort
Elke leverancier op dezelfde manier
Elke dag keuren en publiceren
Werknemer en leverancier zien direct de uren
Maand afsluiten
Na controle ligt de maand vast
Factuurcontrole · in ontwikkeling
Eén gecontroleerde urenspecificatie als basis voor de factuur
Keurpoort voor DHL · 6 · Elke CityHub registreert de uren op dezelfde manier
Stap 5 en 6
Prestaties vergelijkbaar, middelen in beeld.
Productiecijfer
voorbeeld
FirstWave
115
stuks per ingezet uur
3.420 stuks ÷ 29,8 uur
SecondWave
153
stuks per ingezet uur
1.160 stuks ÷ 7,6 uur
Stuks gedeeld door de echt ingezette uren
Ook overige inzet: planning, opstart, support
Storingen tellen niet onterecht mee
Rayon vergelijkt CityHubs, zonder namen
Middelen
voorbeeld
Bezorger Sam Voorbeeld heeft vandaag mee:
PDA
nr. 0412
Batterij
nr. 0877
Tankpas
nr. 18
Einde dag: 2 PDA's nog niet terug
Uitgifte en inname met één scan, bij elke CityHub hetzelfde.
Keurpoort voor DHL · 7
Veilig
Veilig gekoppeld met DHL, gescheiden per CityHub.
Per CityHub gescheiden
Leverancier ziet alleen eigen mensen
Ieder ziet zijn eigen deel
Belangrijke handelingen vastgelegd
Zo werkt het op de CityHub.